行政書士とは
◆行政書士は、企業や個人に代わって、役所に提出する書類、権利義務や事実証明に関する書類、契約書などを作成し、書類の提出手続代理や手続相談などの業務を行います。
◆行政書士法第１条の２、第１条の３に定められた下記業務を行います。
・官公署に提出する書類等その他権利義務または事実証明に関する書類を作成すること。
ただし、弁護士法、司法書士法、税理士法、社会保険労務士法等他の法律で制限を受けるものを除きます。
・許認可等に関して行われる聴聞または弁明の機会の付与の手続その他の意見陳述のための手続において、官公署に対してなす行為について代理すること。
・官公署に提出する書類等その他権利義務または事実証明に関する書類を作成すること。
・官公署に提出する書類等その他権利義務または事実証明に関する書類の作成について相談に応ずること。
行政書士の主な業務
行政書士の業務は、官公署への書類提出手続全般であり、ＰＳＳ小野事務所がご依頼いただいている業務は具体的に３つにわけることができます。
◆建設業許可、産業廃棄物処理業許可、運送業許可等
・新規許可申請、更新許可申請、業種追加等
・事業年度終了届、各種変更届等
・経営事項審査申請、入札参加資格申請等
◆医療法人等各種法人関連手続き
・設立届、定款変更認可等
・各種変更届等
◆農地法許可申請等
・農地転用許可申請等
・森林法の届出等
行政書士の使命
社会調和を図り、誠意をもって公正・誠実に職務を行うことを通じ、国民と行政との絆として、国民の生活向上と社会の繁栄進歩に貢献することを使命としています。
◆行政書士倫理綱領
行政書士は、国民と行政とのきずなとして、国民の生活向上と社会の繁栄進歩に貢献することを使命とする。
１．行政書士は、使命に徹し、名誉を守り、国民の信頼に応える。
２．行政書士は、国民の権利を擁護するとともに義務の履行に寄与する。
３．行政書士は、法令会則を守り、業務に精通し、公正誠実に職務を行う。
４．行政書士は、人格を磨き、良識と教養の陶冶を心がける。
５．行政書士は、相互の融和をはかり、信義に反してはならない。
行政書士業務におけるプライバシーポリシー
◆個人情報保護方針
行政書士ＰＳＳ小野事務所（以下「当事務所」といいます。）は、業務を通じて取扱う依頼者・相談者等の個人情報等および当事務所のスタッフの個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、個人情報等の適正な取扱いについて、基本方針を定めます。
１．関係法令・ガイドライン等の遵守（コンプライアンス）
当事務所は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、常に依頼者・相談者等の情報を厳格に管理し、個人情報等を守ります。
２．個人情報等の取扱いの範囲、適正な取得、利用目的
（１）当事務所は、必要な範囲に限定した適切な個人情報等の取得、利用および提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報等の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
（２）個人情報等の取得と利用は、当事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は当事務所外への持ち出しや口外をいたしません。
３．安全管理措置について
（１）当事務所は、個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
（２）スタッフに対して、依頼者・相談者等の個人情報等の適切な取扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられたスタッフのみがその情報にアクセスできるものとします。
当事務所の個人情報等の保護取扱に違反したスタッフは、一定の処分に処されるものとします。
（３）個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に依頼者・相談者等の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
（４）依頼者・相談者等との連絡等は、依頼者・相談者等が指定された特定の方を通じて、行うものとします。
（５）依頼者・相談者等の個人情報等を他の組織・団体に公表することはいたしません。
依頼者・相談者等の指示がある場合、または他の法律により必要とされる場合のみ、公表、開示するものとします。
また、依頼者・相談者等の関係者等からの直接の開示請求については、依頼者・相談者等を経由して回答いたします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
（６）お預かりした個人情報等の法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用して廃棄する、または専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して廃棄します。
（７）個人情報等を取り扱う機器は、ファイアウオールおよびウイルスセキュリティーチェック機能を装備して行います。
４．個人情報等に関する問合せ窓口
当事務所は、依頼者・相談者等からの個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについて、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
行政書士ＰＳＳ小野事務所 代表 小野 素尊
個人情報等お問合せ窓口
個人情報管理責任者 小野 素尊
電話：052-745-5401 電子メール：info@ngypssg.com
受付時間10:00～16:00
平成２８年２月１日制定・実施
令和３年７月１日改定・実施
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