社会保険労務士業務におけるプライバシーポリシー
個人情報保護方針
ＰＳＳ小野事務所（以下「当事務所」といいます。）は、業務を通じて取扱う依頼者・相談者等の特定個人情報等および当事務所のスタッフの特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いについて、基本方針を定めます。
１．関係法令・ガイドライン等の遵守（コンプライアンス）
当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準を遵守し、常に依頼者・相談者等の情報を厳格に管理し、特定個人情報等を守ります。
２．特定個人情報等の取扱いの範囲、適正な取得、利用目的
（１）当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲および特定個人情報等（事務において使用する個人番号および個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。
（２）特定個人情報等の取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外への持ち出しや口外をいたしません。
３．安全管理措置について
（１）当事務所は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
（２）依頼者・相談者等の情報の適切な取扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられたスタッフのみがその情報にアクセスできるものとします。当事務所の特定個人情報等の保護取扱に違反したスタッフは、定められた処分に処されるものとします。
（３）特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に依頼者・相談者等の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
（４）依頼者・相談者等との連絡等は、依頼者・相談者等が指定された特定の方を通じて、行うものとします。
（５）依頼者・相談者等の特定個人情報等を他の組織・団体に公表することはいたしません。
依頼者・相談者等の指示がある場合、または他の法律により必要とされる場合のみ公表、開示するものとします。
また、依頼者・相談者等の関係者等からの直接の開示請求については、依頼者・相談者等を経由して回答いたします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
（６）お預かりした特定個人情報等の法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用して廃棄する、または専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して廃棄します。
（７）特定個人情報等を取り扱う機器は、ファイアウオールおよびウイルスセキュリティーチェック機能を装備して行います。
４．特定個人情報等に関する問合せ窓口
当事務所は、依頼者・相談者等からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについて、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
ＰＳＳ小野事務所 代表社会保険労務士 小野 素尊
特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 小野 素尊
電話：052-745-5401 電子メール：info@ngypssg.com
受付時間10:00～16:00
。令和３年５月１日改定・実施
令和３年７月１日改定・実施
ＳＲＰⅡ認証制度は、社会保険労務士事務所の「信用・信頼」の証です。
ＳＲＰⅡ認証制度とは、全国社会保険労務士会連合会が「個人情報の適切な保護措置」について、基準に適合した社会保険労務士事務所であることを認証する制度です。
社会保険労務士による個人情報の取扱いは、法第２１条（秘密を守る義務）および第２７条の２（開業社労士の使用人等の秘密を守る義務）において、守秘義務が課され、さらに職業倫理の遵守という観点からも適正に取り扱われていることが求められています。
平成１７年に個人情報保護法が全面施行されたことを契機に、個人情報とその保護に対する意識が高まる中、個人情報の取扱基準の策定が急速に進み、企業においてはＰマークの取得やＩＳＭＳ適合性評価制度の認証取得等、個人情報を取扱う事業者として適正な水準を確保することが有効とされてきました。
社会保険労務士においては、顧問先の従業員等、常に多くの個人情報を取扱う専門家であることに鑑み、その適正な取扱いを実践していることを「見える化」し、顧問先等からの信用、信頼をより確固たるものにするため、個人情報保護の認証制度「社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度（ＳＲＰ認証制度）」が創設されました。
私どもは、みなさまにより安心してご依頼いただけるように、そして、より安全な個人情報保護管理体制構築のため、ＳＲＰⅡ認証を取得いたしました。
引き続き、みなさまの「安心」「安全」のため、適切な特定個人情報等保護管理体制の維持・向上に努めてまいります。
令和３年７月１日
社会保険労務士ＰＳＳ小野事務所
代表 社会保険労務士 小野素尊