司法書士業務におけるプライバシーポリシー
個人情報保護方針
司法書士法人ＰＳＳ（以下「当法人」といいます。）は、業務を通じて取扱う依頼者・相談者等の個人情報等および当事務所のスタッフの個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、個人情報等の適正な取扱いについて、基本方針を定めます。
１．関係法令・ガイドライン等の遵守（コンプライアンス）
当法人は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、常に依頼者・相談者等の情報を厳格に管理し、個人情報等を守ります。
２．個人情報等の取扱いの範囲、適正な取得、利用目的
（１）当法人は、必要な範囲に限定した適切な個人情報等の取得、利用および提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報等の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
（２）個人情報等の取得と利用は、当法人の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は当法人外への持ち出しや口外をいたしません。
３．安全管理措置について
（１）当法人は、個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
（２）スタッフに対して、依頼者・相談者等の個人情報等の適切な取扱いに関する教育を行い、当法人から権限を与えられたスタッフのみがその情報にアクセスできるものとします。
当法人の個人情報等の保護取扱に違反したスタッフは、一定の処分に処されるものとします。
（３）個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に依頼者・相談者等の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
（４）依頼者・相談者等との連絡等は、依頼者・相談者等が指定された特定の方を通じて、行うものとします。
（５）依頼者・相談者等の個人情報等を他の組織・団体に公表することはいたしません。
依頼者・相談者等の指示がある場合、または他の法律により必要とされる場合のみ、公表、開示するものとします。
また、依頼者・相談者等の関係者等からの直接の開示請求については、依頼者・相談者等を経由して回答いたします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
（６）お預かりした個人情報等の法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用して廃棄する、または専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して廃棄します。
（７）個人情報等を取り扱う機器は、ファイアウオールおよびウイルスセキュリティーチェック機能を装備して行います。
４．個人情報等に関する問合せ窓口
当法人は、依頼者・相談者等からの個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについて、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当法人における個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
司法書士法人ＰＳＳ 代表社員 小野 素尊
個人情報等お問合せ窓口
個人情報管理責任者 小野 素尊
電話：052-745-5401 電子メール：info@ngypssg.com
受付時間10:00～16:00
令和３年７月１日制定・実施
個人情報等の利用目的の公表、および開示等に応じる手続き
司法書士法人ＰＳＳは、取得した個人情報等を次のとおり取扱います。
１．直接書面以外で取得する個人情報等の利用目的
当法人が直接書面以外で取得する個人情報等は、司法書士業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
２．開示対象個人情報等の利用目的
（１）司法書士業務関連の個人情報等：不動産登記、商業登記、業務連絡等
（２）当法人スタッフの個人情報等：人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修等
（３）採用応募者の個人情報：採用選考の可否、面接等の連絡の為
３．個人情報の開示・訂正・削除等について
当法人は、依頼者・相談者等から、当法人が保有している個人情報等の、利用目的の通知・個人情報の開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（以上を「開示等」という）を請求された場合、誠実に対応いたします。
なお、お手続きは当法人相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認の上、書面にて対応させていただきます。また、復代理等の業務に関わるご本人または代理人より直接当事務所にご請求があった場合は、受託元担当者にご連絡の上、対処いたします。
４．開示等の手続きの方法
（１）「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
（２）当法人所有の個人情報等をもとに、本人確認をさせて頂きます。
（３）代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明書をもって代理人であることを確認いたします。
（４）お問合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承ります。
（５）個人情報等の利用目的通知または開示をご希望の場合、１件につき１，１００円の手数料を郵便切手にてお支払い願います。
（６）「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合せをいただい依頼者・相談者等との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。
個人情報開示等申請書ダウンロード
５．個人情報等の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
司法書士法人ＰＳＳ 代表社員 小野 素尊
個人情報等お問合せ窓口
個人情報管理責任者 小野 素尊
電話：052-745-5401 電子メール：info@ngypssg.com
受付時間10:00～16:00