行政書士業務におけるプライバシーポリシー
個人情報保護方針
行政書士ＰＳＳ小野事務所（以下「当事務所」といいます。）は、業務を通じて取扱う依頼者・相談者等の個人情報等および当事務所のスタッフの個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、個人情報等の適正な取扱いについて、基本方針を定めます。
１．関係法令・ガイドライン等の遵守（コンプライアンス）
当事務所は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、常に依頼者・相談者等の情報を厳格に管理し、個人情報等を守ります。
２．個人情報等の取扱いの範囲、適正な取得、利用目的
（１）当事務所は、必要な範囲に限定した適切な個人情報等の取得、利用および提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報等の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
（２）個人情報等の取得と利用は、当事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は当事務所外への持ち出しや口外をいたしません。
３．安全管理措置について
（１）当事務所は、個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
（２）スタッフに対して、依頼者・相談者等の個人情報等の適切な取扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられたスタッフのみがその情報にアクセスできるものとします。
当事務所の個人情報等の保護取扱に違反したスタッフは、一定の処分に処されるものとします。
（３）個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に依頼者・相談者等の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
（４）依頼者・相談者等との連絡等は、依頼者・相談者等が指定された特定の方を通じて、行うものとします。
（５）依頼者・相談者等の個人情報等を他の組織・団体に公表することはいたしません。
依頼者・相談者等の指示がある場合、または他の法律により必要とされる場合のみ、公表、開示するものとします。
また、依頼者・相談者等の関係者等からの直接の開示請求については、依頼者・相談者等を経由して回答いたします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
（６）お預かりした個人情報等の法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用して廃棄する、または専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して廃棄します。
（７）個人情報等を取り扱う機器は、ファイアウオールおよびウイルスセキュリティーチェック機能を装備して行います。
４．個人情報等に関する問合せ窓口
当事務所は、依頼者・相談者等からの個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについて、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
行政書士ＰＳＳ小野事務所 代表 小野 素尊
個人情報等お問合せ窓口
個人情報管理責任者 小野 素尊
電話：052-745-5401 電子メール：info@ngypssg.com
受付時間10:00～16:00
平成２８年２月１日制定・実施
令和３年７月１日改定・実施
リンク先
リンク先での個人情報の利用については、当法人等のプライバシーの考え方ではなく、リンク先サイト自身のプライバシーの考え方に従って行われます。
プライバシーステートメント、プライバシーポリシーの改訂
当法人等では、依頼者・相談者等みなさまに提供するサービス向上のため、プライバシーステートメント等の内容を、適宜見直し、改善してまいります。
最新のプライバシーステートメント等をウェブサイトに掲載することにより、常に個人情報等の収集や使用方法を知ることができますので、定期的なご確認をお願いいたします。
司法書士法人ＰＳＳ・ＰＳＳ小野事務所オフィシャルサイトについて
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