個人情報等保護方針（プライバシーステートメント）
個人情報等保護方針（プライバシーステートメント）の宣言
司法書士法人ＰＳＳ・社会保険労務士法人ＰＳＳ・行政書士ＰＳＳ小野事務所（以下、当法人等といいます。）は、当法人等が業務上使用する依頼者・相談者等の個人情報等について、個人情報保護に関する法令・個人情報保護に関するガイドラインおよびその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルールおよび体制を確立して、以下のとおり個人情報等保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
個人情報等の管理
１．下記の情報については、漏洩等しないように適切な措置をとります。
（１）当法人等への来所・相談予約等をされた事実
（２）当法人等に対する相談・依頼内容
（３）当法人等の当該事実に対する法的判断等の見解
（４）依頼者・相談者等に関する帳票等
（５）依頼者・相談者等に関係する記録
〔具体的対応例〕
① 依頼者・相談者等以外への相談・依頼等の内容については口外しません。
なお、家族、利害関係人も原則として依頼者・相談者等の本人の同意あるいは指示が無ければ上記内容についてはお答えしません。
② 個人相談・多数当事者相談が並存する場合には、それぞれが別の事案であると捉え、引用等は行いません。
利益相反関係にあると当法人等が認めた場合は、相談・依頼等をお断りすることになります。
③ 犯罪行為、自棄行為等を話された場合でも、相談・依頼等の範囲内でしか、関与しません。
④ 相談者・依頼者等への連絡は、原則として指定された場所以外にはいたしません。
〔除外例〕
① 当法人等のスタッフが依頼内容の処理のために利用すること。
② 守秘義務を持つ弁護士・税理士などの専門家にスーパーバイズを求める場合。
③ 依頼者・相談者等の同意を得て、鑑定等を依頼する場合。
④ 依頼者・相談者等の同意を得て、他の専門職を紹介する場合。
⑤ 官庁等の令状による場合等、法律上、報告等の義務がある場合。
⑥ 依頼者・相談者等本人の同意がある場合。（多数当事者の場合は全員の同意）
⑦ 犯罪行為等により、情報等が漏洩した場合。
⑧ 個人を特定できない形で、論文、アンケートなどに利用する場合。
個人情報等の開示
下記の場合には、依頼者・相談者等の事前の同意なく、当法人等は依頼者・相談者等の個人情報を開示できるものとします。
① 警察や裁判所、その他の政府機関から召喚状、令状、命令等によって要求された場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、依頼者・相談者等の同意を得ることが困難であるとき
スタッフの監督方法
個人情報等保護の重要性について、随時または定期的に適切な教育を行います。
また、当法人等が個人情報等を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。
さらに、外部からの不正アクセスや改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的な範囲の安全対策を実施し、依頼者・相談者等の個人情報等保護に努めます。個人情報等に係るデータベース等のアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、当法人等内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。
リンク先
リンク先での個人情報の利用については、当法人等のプライバシーの考え方ではなく、リンク先サイト自身のプライバシーの考え方に従って行われます。
プライバシーステートメント、プライバシーポリシーの改訂
当法人等では、依頼者・相談者等みなさまに提供するサービス向上のため、プライバシーステートメント等の内容を、適宜見直し、改善してまいります。
最新のプライバシーステートメント等をウェブサイトに掲載することにより、常に個人情報等の収集や使用方法を知ることができますので、定期的なご確認をお願いいたします。
オフィシャルサイトについて
当ウェブサイトは、司法書士法人ＰＳＳ・社会保険労務士法人ＰＳＳ・行政書士ＰＳＳ小野事務所を紹介することのみを目的とし、個別具体的な事案についてのアドバイス、回答を意図しておりません。
当ウェブサイトの利用により何らかの損害が発生したとしても、当法人等は一切の責任を負わないものとします。
当ウェブサイトの情報は、予告なく追加、変更、削除されることがございますので、ご了承ください。
当ウェブサイトに掲載の文字情報、画像の盗用、無断掲載を禁じます。
全ての内容は日本の著作権法ならびに国際条約により保護されています。
司法書士業務におけるプライバシーポリシー
◆個人情報保護方針
司法書士法人ＰＳＳ（以下「当法人」といいます。）は、業務を通じて取扱う依頼者・相談者等の個人情報等および当事務所のスタッフの個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、個人情報等の適正な取扱いについて、基本方針を定めます。
１．関係法令・ガイドライン等の遵守（コンプライアンス）
当法人は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、常に依頼者・相談者等の情報を厳格に管理し、個人情報等を守ります。
２．個人情報等の取扱いの範囲、適正な取得、利用目的
（１）当法人は、必要な範囲に限定した適切な個人情報等の取得、利用および提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報等の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
（２）個人情報等の取得と利用は、当法人の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は当法人外への持ち出しや口外をいたしません。
３．安全管理措置について
（１）当法人は、個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
（２）スタッフに対して、依頼者・相談者等の個人情報等の適切な取扱いに関する教育を行い、当法人から権限を与えられたスタッフのみがその情報にアクセスできるものとします。
当法人の個人情報等の保護取扱に違反したスタッフは、一定の処分に処されるものとします。
（３）個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に依頼者・相談者等の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
（４）依頼者・相談者等との連絡等は、依頼者・相談者等が指定された特定の方を通じて、行うものとします。
（５）依頼者・相談者等の個人情報等を他の組織・団体に公表することはいたしません。
依頼者・相談者等の指示がある場合、または他の法律により必要とされる場合のみ、公表、開示するものとします。
また、依頼者・相談者等の関係者等からの直接の開示請求については、依頼者・相談者等を経由して回答いたします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
（６）お預かりした個人情報等の法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用して廃棄する、または専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して廃棄します。
（７）個人情報等を取り扱う機器は、ファイアウオールおよびウイルスセキュリティーチェック機能を装備して行います。
４．個人情報等に関する問合せ窓口
当法人は、依頼者・相談者等からの個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについて、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当法人における個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
司法書士法人ＰＳＳ 代表社員 小野 素尊
個人情報等お問合せ窓口
個人情報管理責任者 小野 素尊
電話：052-745-5401 電子メール：info@ngypssg.com
受付時間10:00～16:00
令和３年７月１日制定・実施
◆個人情報等の利用目的の公表、および開示等に応じる手続き
司法書士法人ＰＳＳは、取得した個人情報等を次のとおり取扱います。
１．直接書面以外で取得する個人情報等の利用目的
当法人が直接書面以外で取得する個人情報等は、司法書士業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
２．開示対象個人情報等の利用目的
（１）司法書士業務関連の個人情報等：不動産登記、商業登記、業務連絡等
（２）当法人スタッフの個人情報等：人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修等
（３）採用応募者の個人情報：採用選考の可否、面接等の連絡の為
３．個人情報の開示・訂正・削除等について
当法人は、依頼者・相談者等から、当法人が保有している個人情報等の、利用目的の通知・個人情報の開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（以上を「開示等」という）を請求された場合、誠実に対応いたします。
なお、お手続きは当法人相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認の上、書面にて対応させていただきます。また、復代理等の業務に関わるご本人または代理人より直接当事務所にご請求があった場合は、受託元担当者にご連絡の上、対処いたします。
４．開示等の手続きの方法
（１）「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
（２）当法人所有の個人情報等をもとに、本人確認をさせて頂きます。
（３）代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明書をもって代理人であることを確認いたします。
（４）お問合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承ります。
（５）個人情報等の利用目的通知または開示をご希望の場合、１件につき１，１００円の手数料を郵便切手にてお支払い願います。
（６）「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合せをいただい依頼者・相談者等との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。
個人情報開示等申請書ダウンロード（準備中）
５．個人情報等の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
司法書士法人ＰＳＳ 代表社員 小野 素尊
個人情報等お問合せ窓口
個人情報管理責任者 小野 素尊
電話：052-745-5401 電子メール：info@ngypssg.com
受付時間10:00～16:00
社会保険労務士業務におけるプライバシーポリシー
◆個人情報保護方針
社会保険労務士法人ＰＳＳ（以下「当法人」といいます。）は、業務を通じて取扱う依頼者・相談者等の特定個人情報等および当法人のスタッフの特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いについて、基本方針を定めます。
１．関係法令・ガイドライン等の遵守（コンプライアンス）
当法人は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準を遵守し、常に依頼者・相談者等の情報を厳格に管理し、特定個人情報等を守ります。
２．特定個人情報等の取扱いの範囲、適正な取得、利用目的
（１）当法人は、個人番号を取り扱う事務の範囲および特定個人情報等（事務において使用する個人番号および個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。
（２）特定個人情報等の取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は法人外への持ち出しや口外をいたしません。
３．安全管理措置について
（１）当法人は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
（２）依頼者・相談者等の情報の適切な取扱いに関する教育を行い、当法人から権限を与えられたスタッフのみがその情報にアクセスできるものとします。当法人の特定個人情報等の保護取扱に違反したスタッフは、定められた処分に処されるものとします。
（３）特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に依頼者・相談者等の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
（４）依頼者・相談者等との連絡等は、依頼者・相談者等が指定された特定の方を通じて、行うものとします。
（５）依頼者・相談者等の特定個人情報等を他の組織・団体に公表することはいたしません。
依頼者・相談者等の指示がある場合、または他の法律により必要とされる場合のみ公表、開示するものとします。
また、依頼者・相談者等の関係者等からの直接の開示請求については、依頼者・相談者等を経由して回答いたします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
（６）お預かりした特定個人情報等の法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用して廃棄する、または専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して廃棄します。
（７）特定個人情報等を取り扱う機器は、ファイアウオールおよびウイルスセキュリティーチェック機能を装備して行います。
４．特定個人情報等に関する問合せ窓口
当法人は、依頼者・相談者等からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについて、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当法人における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
社会保険労務士法人ＰＳＳ 代表社会保険労務士 小野 素尊
特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 小野 素尊
電話：052-745-5401 電子メール：info@ngypssg.com
受付時間10:00～16:00
平成２８年 ２月１日制定・実施
令和 ３年 ５月１日改定・実施
令和 ３年 ７月１日改定・実施
令和 ３年１０月１日改定・実施
ＳＲＰⅡ認証制度は、社会保険労務士事務所の「信用・信頼」の証です。
ＳＲＰⅡ認証制度とは、全国社会保険労務士会連合会が「個人情報の適切な保護措置」について、基準に適合した社会保険労務士事務所であることを認証する制度です。
社会保険労務士による個人情報の取扱いは、法第２１条（秘密を守る義務）および第２７条の２（開業社労士の使用人等の秘密を守る義務）において、守秘義務が課され、さらに職業倫理の遵守という観点からも適正に取り扱われていることが求められています。
平成１７年に個人情報保護法が全面施行されたことを契機に、個人情報とその保護に対する意識が高まる中、個人情報の取扱基準の策定が急速に進み、企業においてはＰマークの取得やＩＳＭＳ適合性評価制度の認証取得等、個人情報を取扱う事業者として適正な水準を確保することが有効とされてきました。
社会保険労務士においては、顧問先の従業員等、常に多くの個人情報を取扱う専門家であることに鑑み、その適正な取扱いを実践していることを「見える化」し、顧問先等からの信用、信頼をより確固たるものにするため、個人情報保護の認証制度「社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度（ＳＲＰ認証制度）」が創設されました。
私どもは、みなさまにより安心してご依頼いただけるように、そして、より安全な個人情報保護管理体制構築のため、ＳＲＰⅡ認証を取得いたしました。
引き続き、みなさまの「安心」「安全」のため、適切な特定個人情報等保護管理体制の維持・向上に努めてまいります。
令和３年１０月１日
社会保険労務士法人ＰＳＳ
代表 社会保険労務士 小野素尊
行政書士業務におけるプライバシーポリシー
◆個人情報保護方針
行政書士ＰＳＳ小野事務所（以下「当事務所」といいます。）は、業務を通じて取扱う依頼者・相談者等の個人情報等および当事務所のスタッフの個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、個人情報等の適正な取扱いについて、基本方針を定めます。
１．関係法令・ガイドライン等の遵守（コンプライアンス）
当事務所は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、常に依頼者・相談者等の情報を厳格に管理し、個人情報等を守ります。
２．個人情報等の取扱いの範囲、適正な取得、利用目的
（１）当事務所は、必要な範囲に限定した適切な個人情報等の取得、利用および提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報等の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
（２）個人情報等の取得と利用は、当事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は当事務所外への持ち出しや口外をいたしません。
３．安全管理措置について
（１）当事務所は、個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
（２）スタッフに対して、依頼者・相談者等の個人情報等の適切な取扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられたスタッフのみがその情報にアクセスできるものとします。
当事務所の個人情報等の保護取扱に違反したスタッフは、一定の処分に処されるものとします。
（３）個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に依頼者・相談者等の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
（４）依頼者・相談者等との連絡等は、依頼者・相談者等が指定された特定の方を通じて、行うものとします。
（５）依頼者・相談者等の個人情報等を他の組織・団体に公表することはいたしません。
依頼者・相談者等の指示がある場合、または他の法律により必要とされる場合のみ、公表、開示するものとします。
また、依頼者・相談者等の関係者等からの直接の開示請求については、依頼者・相談者等を経由して回答いたします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
（６）お預かりした個人情報等の法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用して廃棄する、または専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して廃棄します。
（７）個人情報等を取り扱う機器は、ファイアウオールおよびウイルスセキュリティーチェック機能を装備して行います。
４．個人情報等に関する問合せ窓口
当事務所は、依頼者・相談者等からの個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについて、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
行政書士ＰＳＳ小野事務所 代表 小野 素尊
個人情報等お問合せ窓口
個人情報管理責任者 小野 素尊
電話：052-745-5401 電子メール：info@ngypssg.com
受付時間10:00～16:00
平成２８年２月１日制定・実施
令和３年７月１日改定・実施