プライバシー・ポリシー

パートナーズ・オフィスにおけるプライバシー・ポリシーと業務受託における本人確認について

個人情報保護方針の宣言

パートナーズ・オフィス小野事務所(以下、当事務所といいます。)は、当事務所が業務上使用する依頼者・関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令・法務省が所轄する事業者等が取り扱う個人情報保護に関するガイドライン及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立して、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

個人情報の管理

1.下記の情報については、漏洩等しないように適切な措置をとります。
(1)当事務所への来所・相談予約等をされた事実
(2)当事務所に対する相談・依頼内容
(3)当事務所の当該事実に対する法的判断等の見解
(4)依頼者若しくは相談者等に関する帳票等
(5)依頼者若しくは相談者等に関係する記録
〔具体的対応例〕
 ① 依頼者若しくは相談者等以外への相談・依頼等の内容については口外しません。尚、家
 族、利害関係人も原則として依頼者若しくは相談者等の本人の同意若しくは指示が無ければ
 上記内容についてはお答えしません。
 ② 個人相談・多数当事者相談が並存する場合には、それぞれが別の事案であり、引用等は
 、行いません。利益相反関係にあると当事務所が認めた場合は、相談・依頼等をお断りする
  ことになります。
 ③ 犯罪行為、自棄行為等を話された場合でも、相談・依頼等の範囲内でしか、関与しませ
 ん。
 ④ 相談者・依頼者等への連絡は、原則として指定された場所以外にはいたしません。
〔除外例〕
 ① 同一事務所内の職員が依頼内容の処理のために利用すること。
 ② 守秘義務を持つ司法書士・弁護士などの専門家にスーパーバイズを求める場合。
 ③ 依頼者などの同意を得て、鑑定等を依頼する場合。
 ④ 依頼者などの同意を得て、他の司法書士を紹介する場合。
 ⑤ 官庁等の令状による場合等法律上、報告等の義務がある場合。
 ⑥ 本人の同意がある場合。(多数当事者の場合は全員の同意)
 ⑦ 犯罪行為等により、情報等が漏洩した場合。
 ⑧ 個人を特定できない形で、論文、アンケートなどに利用する場合。

個人情報の開示

下記の場合にはお客様の事前の同意なく当事務所はお客様の個人情報を開示できるものとします。
・警察や裁判所、その他の政府機関から召喚状、令状、命令等によって要求された場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき

従業員の監督方法

個人情報保護の重要性について、随時または定期的に適切な教育を行っております。また、当事務所が個人情報を管理する際は、管理責任者を置き適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。さらに、外部からの不正アクセスや改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的な範囲の安全対策を実施し、お客様の個人情報保護に努めます。個人情報に係るデータベース等のアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、所内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。

リンク先

リンク先での個人情報の利用については、当事務所のプライバシーの考え方ではなく、リンク先サイト自身のプライバシーの考え方に従って行われます。

プライバシーポリシーの改訂

当事務所では、お客様に提供するサービス向上のため、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。本書を変更する場合は、この変更について本ウェブサイトに掲載します。最新のプライバシー・ステートメントをサイトに掲載することにより、常にプライバシー情報の収集や使用方法を知ることができます。定期的にご確認くださいますようお願い申し上げます。また、当初情報が収集された時点で述べた内容と異なった方法で個人情報を使用する場合も、本ウェブサイトに掲載してご連絡させていただきます。本ウェブサイトが当初と異なった方法で個人情報の使用をしてよいかどうかについての選択権は、お客様が有しております。

本人確認について

パートナーズ・オフィスでは本人確認及び意思確認を徹底しております。

私たちは、依頼者の皆様の意思確認・本人確認を徹底し、依頼者の皆様の権利及び財産を守ることを基本としています。 私たちは、依頼者の皆様から依頼をお受けする場合には、『本人であることの確認』・『依頼内容についての意思確認』を、面談や電話等により確認させていただきます。 また、運転免許証等の本人確認資料の提示を行っていただく場合もございます。 なお、法律等に基づいて行う本人確認等にご協力をいただけない場合には、依頼をお受けできない場合もございますので、ご協力いただきますようお願いいたします。

このサイト(パートナーズ・オフィス オフィシャルサイト)について

当ウェブサイトは、パートナーズ・オフィス小野事務所を紹介することのみを目的とし、個別具体的な事案についてのアドバイス、回答を意図しておりません。
当ウェブサイトの利用により何らかの損害が発生したとしても、当事務所は一切の責任を負わないものとします。
当ウェブサイトの情報は、予告なく追加、変更、削除されることがございます。
予めご了承ください。
当ウェブサイトに掲載の文字情報、画像の盗用、無断掲載を禁じます。
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